Para crear una respuesta automática de correo electrónico debes ingresar al panel de control de tu hosting. Si no sabes cómo ingresar lee primero Cómo acceder al panel de control de tu servicio de hosting contratado.
Crear una respuesta automática en Cpanel
- Ingresa al panel de control en tudominio.com/cpanel con tu usuario y contraseña
- Haz click en Correo electrónico > Auto contenstadores
- Haz click en el botón «Añadir autocontestador»
- Rellena los datos:
- Juego de caracteres: UTF-8
- Intervalo: 0 horas
- Correo electrónico: el nombre del correo al que quieres asignar la respuesta auotmática
- Dominio: el nombre de tu dominio (te aparecer auotmáticamente)
- Desde: El nombre de correo electrónico que quieres que se muestre (puede ser la misma para la que estas creando la respuesta automática u otra diferente)
- Asunto: El asunto de la respuesta.
- Cuerpo: El mensaje de la respuesta. Puedes elegir la opción de contenido HTML para agregar código html.
- Iniciar: Puede iniciar inmediantamente o programar cuándo comienza. Ésto es útil si quieres programar una respuesta automática por vacaciones, por ejemplo.
- Detener. Puedes programar cuándo finaliza o dejarlo en «nunca».
- Por último haz click en el botón «Crear»
Crear una respuesta automática en DirectAdmin
- Ingresa al panel del control en tudominio.com:2222 con tu usuario y contraseña
- Haz click en E-mail Manager > Autoresponders
- Haz click en el botón «CREATE AUTORESPONDER»
- Rellena los datos:
- Responder Address: el nombre del correo al que quieres asignar la respuesta auotmática
- Subject Prefix: El asunto de la respuesta.
- Content-Type: Puedes elegir Texto plano o HTML si quieres agregar código HTML
- Reply Frequency: Puedes establecer un tiempo antes de que vuelva a enviar esta respuesta automática en caso que el emisor envíe otro correo a esta dirección.
- Responder Message: El mensaje de la respuesta.
- Send a CC to: Puedes marcar esta casilla y especificar un email alternativo dónde enviar una copia de la respuesta automática.
- Haz click en el botón «SAVE»